Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő neve: FOX SPORT TEAM Kerékpáros és Szabadidős Sport Egyesület.

Adatkezelő székhelye: 2534 Tát, Bécsi út 55.

Adatkezelő nyilvántartási száma: 13-02-0007839.

Adatkezelő adószáma: 19249045-1-11.

Adatkezelő telefonszáma: +36 70 771 1980.

Adatkezelő elektronikus elérhetősége: info@foxsportteam.hu .

Az adatok kezelése során az Adatkezelő az alábbi jogszabályokat veszi figyelembe, és azok rendelkezéseinek veti alá magát.

• Az 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról.
• Az 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről.
• A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
• Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény.
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyek személyes adatainak kezeléséről és az adatok szabad áramlásáról, vagyis az általános adatvédelmi rendelet, a GDPR.

Adatkezelés

A személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, lekérdezése, felhasználása, továbbítása vagy törlése, amelyet a FOX SPORT TEAM tevékenysége keretében végez.

Adatkezelő

A GDPR 4. cikkének 7. pontjában meghatározott körben a FOX SPORT TEAM.

Adatvédelmi incidens

A GDPR 4. cikkének 12. pontjában meghatározott körülmény.

Hatóság

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.

Személyes adat

Azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ, amelynek alapján a természetes személy közvetlenül vagy közvetetten, különösen valamely azonosító, név, személyazonosításra alkalmas igazolvány adatai vagy helyadatok alapján egyedileg beazonosítható.

Vendég

A FOX SPORT TEAM kerékpáros vagy futósporttal kapcsolatos tevékenysége keretében jogviszonyba kerülő természetes személy, így különösen sportoló, sportszakember, edzésen, eseményen vagy rendezvényen részt vevő személy.

Egyesületi tag

A FOX SPORT TEAM Kerékpáros és Szabadidős Sport Egyesület tagjai közé felvett, regisztrált személy.

Jelen szabályzat célja, hogy a FOX SPORT TEAM valamennyi tisztségviselője és tagja tevékenysége során megtartsa az adatvédelemre vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseket.

A FOX SPORT TEAM tisztségviselői, tagjai, valamint az Egyesülettel kapcsolatba kerülő természetes személyek és vendégek személyes adatainak kezelése során kötelesek a GDPR, a 2011. évi CXII. törvény és jelen szabályzat rendelkezéseinek betartására.

Az adatkezelés alapelvei

• Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság.
• Célhoz kötöttség.
• Adattakarékosság.
• Pontosság.
• Korlátozott tárolhatóság.
• Integritás és bizalmas jelleg.
• Elszámoltathatóság.

5.1. Egyesületi tagokkal kapcsolatos adatkezelés

Az Egyesület a tagjaival kapcsolatos személyes adatokat a tagsági jogviszony létrehozása, fenntartása, az egyesületi adminisztráció és a kapcsolattartás céljából kezeli.

5.2. Programokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelés

Az Egyesület által szervezett programokon és rendezvényeken történő részvétel, valamint az Egyesület harmadik fél által szervezett rendezvényeken történő kitelepülése során kizárólag a rendezvényekkel kapcsolatos regisztrációhoz rögzíthet és használhat személyes adatokat.

Az Egyesület minden esetben önkéntesen megadott adatokat gyűjthet. Az adatok rögzítéséhez regisztrációs lapot készít, amelyet a rendezvény lebonyolításáig őriz. A rendezvény vagy esemény befejezését követően az adatokat visszavonhatatlanul törli elektronikus rendszeréből és papíralapú nyilvántartásából.

Regisztráció során kezelhető adatok

• Az adat szolgáltatójának neve.
• Az adat szolgáltatójának e-mail-címe.
• Az adat szolgáltatójának telefonszáma.
• Az adat szolgáltatójának lakcíme, kizárólag az Egyesület aktív tagjai esetében.
• Nyilvános helyen, az Egyesület által szervezett rendezvényen készült fénykép- és videófelvételek, amennyiben az érintett nem jelezte, hogy képmásának rögzítéséhez nem járul hozzá.

5.3. Sportedzésekkel kapcsolatos adatkezelés

Az Egyesület sportedzéseihez kapcsolódó személyes adatokat a részvétel megszervezése, a kapcsolattartás és a sporttevékenység biztonságos lebonyolítása érdekében kezelheti.

6.1. Elektronikus levelezés és annak adattartalmai

Az Egyesület a hozzá elektronikus levélben érkező személyes adatokat kizárólag a kapcsolattartáshoz, a megkeresés megválaszolásához és az ügyintézéshez szükséges mértékben kezelheti.

6.2. A weboldal és az azon kezelt adatok

A FOX SPORT TEAM weboldalán található tartalmak az Egyesület tulajdonát képezik. A weboldalon található videók, képek, hanganyagok és cikkek szerzői jogait kizárólagosan a FOX SPORT TEAM Kerékpáros és Szabadidős Sport Egyesület birtokolja.

A weboldalon található tartalmak engedély nélküli másolása, terjesztése, átalakítása, valamint a weboldal strukturális elemeinek és kialakításának másolása szerzői jogokat sért. A FOX SPORT TEAM a közzétett anyagokkal kapcsolatos minden további jogát fenntartja.

Analitikai szolgáltatások és sütik

A weboldalon a forgalom mérésére és anonimizált forgalmi statisztikák előállítására szolgáló analitikai szolgáltatás működhet. A szolgáltatás az érintett tudtával és beleegyezésével úgynevezett sütiket helyezhet el az eszközén.

Az Egyesület weboldala nem helyez el sütit a látogató eszközén mindaddig, amíg a látogató az engedélyt nem adja meg a weboldalon megjelenő sütikezelő felületen.

A látogatás során kezelhető adatok

• A látogató által használt IP-cím.
• A böngésző típusa.
• Az eszköz operációs rendszerének jellemzői.
• Az eszközön beállított nyelv.
• A látogatás időpontja.
• A meglátogatott oldal, aloldal, funkció vagy szolgáltatás.
• A weboldalon végrehajtott kattintások.

Ezeket az adatokat az Egyesület legfeljebb 90 napig őrzi meg, és elsősorban biztonsági incidensek vizsgálatához használhatja.

6.3. Egyesületi tagfelvételi adatlap adatainak kezelése

A tagfelvételi adatlapon megadott személyes adatok kezelése a tagsági jogviszony létrehozása, az Egyesület nyilvántartásainak vezetése és a kapcsolattartás érdekében történik.

A FOX SPORT TEAM valamennyi olyan tisztségviselője és az Egyesülettel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személy, aki személyes adatokra vonatkozó adatkezelést folytat, köteles jelen szabályzat és az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megtartására.

A FOX SPORT TEAM adatkezelési rendelkezéseinek megtartásáért felelős és felhatalmazott személy köteles a szabályzatban és a jogszabályokban meghatározott előírások betartását biztosítani és ellenőrizni.

Az adatkezelési felelőst az Egyesület elnöksége jelöli ki. Jogviszonyának időtartama a tisztségviselői jogviszony időtartamához igazodik.

Az adatkezelési felelős jogviszonya megszűnik, ha:

• Tisztségviselői vagy tagi jogviszonya megszűnik.
• A tisztségről vagy tagi jogáról lemond.
• Meghal.
• Az Egyesület elnöksége tisztségéből visszahívja.
• Az Egyesület elnöksége súlyos kötelezettségszegés miatt tisztségétől megfosztja.

Az adatkezelési felelős a GDPR 37–39. cikkeiben meghatározott adatvédelmi tisztviselőnek nem minősül.

Az adatkezelési felelős feladatai

• Rendszeresen ellenőrzi a szabályzat rendelkezéseinek megtartását.
• Megvizsgálja az érintettek személyes adatokkal kapcsolatos kérelmeit, és szükség esetén megteszi a megfelelő intézkedéseket.
• Kapcsolatot tart és együttműködik a Hatósággal, illetve szükség esetén más tagállami adatvédelmi hatósággal.
• Adatvédelmi incidens lehetősége esetén kivizsgálja az esetet, és intézkedik a kockázatok mérsékléséről.
• Kockázatot jelentő adatvédelmi incidens esetén bejelentést tesz a Hatóságnak.
• Magas kockázat esetén tájékoztatja a személyes adat jogosultját.
• Javaslatot tehet az Egyesület adatkezelési gyakorlatának módosítására.
• Átvezeti a jogszabályváltozásokat és elkészíti a szabályzat hatályosított változatát.

A FOX SPORT TEAM az adatkezelést úgy hajtja végre, hogy a GDPR és az egyéb adatvédelmi jogszabályok megtartása mellett tiszteletben tartsa az érintettek családi és magánélethez való jogát, valamint egyéb jogaikat és szabadságaikat.

A szabályzat rendelkezései egyaránt vonatkoznak a papíralapon és az elektronikus formában tárolt személyes adatokra.

Az Egyesület személyes adatok elektronikus tárolására a tulajdonában álló eszközöket használja. A papíralapú nyilvántartásokat az Egyesület tulajdonában vagy használatában álló, székhelyként használt ingatlanban tárolja.

Az összegyűjtött és tárolt személyes adatok kizárólag a szabályzatban vagy jogszabályban meghatározott célból és megfelelő jogalappal kezelhetők.

Az Egyesület köteles biztosítani, hogy a személyes adatot:

• Illetéktelen harmadik személy ne ismerhesse meg.
• Illetéktelen személy ne férhessen hozzá.
• Ne vessék alá jogosulatlan adatkezelésnek.
• Illetéktelen személy ne módosíthassa, továbbíthassa, nyilvánosságra hozhassa vagy törölhesse.
• Véletlenül vagy jogosulatlanul ne semmisítsék meg és ne tegyék hozzáférhetetlenné.
• Az adatot az elvesztéstől és sérüléstől megóvják.

Az Egyesület adatkezelési és szervezési tevékenysége során figyelembe veszi a tudomány és technológia mindenkori állását, és a kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot garantáló technológiát alkalmaz.

Az Egyesület adatkezelési tevékenységéről a GDPR 30. cikkében meghatározott rendelkezéseknek megfelelő Adatkezelési Nyilvántartást vezet.

Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Az adatvédelmi incidens lehet:

• A bizalmasság sérülése, például személyes adat jogosulatlan közlése vagy az adathoz való jogosulatlan hozzáférés.
• A rendelkezésre állás sérülése, például a személyes adat véletlen vagy jogellenes megsemmisítése vagy elvesztése.
• Az integritás sérülése, például a kezelt személyes adat jogosulatlan megváltoztatása.

Ha az Egyesület tisztségviselője vagy tagja a személyes adatok biztonságának sérülését észleli, köteles arról haladéktalanul tájékoztatni az adatkezelési felelőst.

Az adatkezelési felelős a tájékoztatást követően haladéktalanul megvizsgálja és értékeli a helyzetet, valamint jelentést készít az Egyesület vezetősége részére.

Magas kockázat esetén az érintettet tájékoztatni kell:

• Az adatvédelmi incidens tényéről és jellegéről.
• Az adatkezelési felelős nevéről és elérhetőségéről.
• Az adatvédelmi incidens lehetséges következményeiről.
• Az Egyesület által megtett vagy tervezett intézkedésekről, amelyek a kockázat mérséklését és az eredeti állapot helyreállítását szolgálják.

Az érintettek tájékoztatása mellőzhető, ha az incidens nem jelent magas kockázatot, az adatok titkosítása miatt illetéktelen személy számára nem hozzáférhetők, vagy az Egyesület által megtett intézkedések a magas kockázatot megszüntették.

A hatályos hazai és nemzetközi jogszabályoknak megfelelően az Adatkezelő köteles átadni az általa gyűjtött, tárolt vagy kezelt adatokat a megfelelő engedéllyel vagy felhatalmazással rendelkező rendvédelmi és nyomozati szervek részére.

Az Adatkezelő ilyen esetekben mindenkor a hatályos hazai és nemzetközi jogszabályoknak megfelelően jár el.

Ha az érintett személyes adatainak kezelése során azt tapasztalja, hogy a FOX SPORT TEAM megsérti az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, jogai védelme érdekében a területileg illetékes bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefonszám: +36 1 391 1400.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu .
• Weboldal: naih.hu .

Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen szabályzat tartalmát, és kötelezettséget vállal arra, hogy működésével kapcsolatos adatkezelése megfelel a szabályzatban meghatározott elvárásoknak, valamint a hatályos hazai és nemzetközi rendelkezéseknek.

Jelen szabályzat az elfogadásának napjától hatályos. A szabályzatot a hatálybalépését követően keletkező, valamint az olyan korábban létrejött jogviszonyokra kell alkalmazni, amelyekben adatkezelés 2020. február 21. napját követően történik.